வணிகச் செலவு மேம்படுத்தல்: உலகளாவிய தொழில்முனைவோர்களுக்கான சட்டப்பூர்வமான வரி விலக்குகள்

ஒரு தொழில்முனைவோராக, இலாபத்தை அதிகரிப்பது முக்கியம், ஆனால் வரிப் பொறுப்புகளைக் குறைப்பதும் అంతే முக்கியம். சட்டப்பூர்வமான வணிகச் செலவு விலக்குகளைப் புரிந்துகொண்டு பயன்படுத்துவது திறமையான நிதி நிர்வாகத்தின் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும். இந்த வழிகாட்டி உலகெங்கிலும் உள்ள தொழில்முனைவோருக்குக் கிடைக்கும் பொதுவான வரி விலக்குகள் பற்றிய விரிவான கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது, உங்கள் வரி உத்தியை சட்டப்பூர்வமாகவும் நெறிமுறையாகவும் மேம்படுத்த உங்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கிறது.

வணிகச் செலவு விலக்குகளின் அடிப்படைகளைப் புரிந்துகொள்வது

ஒரு வணிகச் செலவு என்பது பொதுவாக உங்கள் வர்த்தகம் அல்லது தொழிலை நடத்துவதற்கு சாதாரணமான மற்றும் அவசியமான ஒரு செலவினமாகக் கருதப்படுகிறது. "சாதாரணமானது" என்றால் அந்தச் செலவு உங்கள் துறையில் பொதுவானதாகவும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதாகவும் உள்ளது. "அவசியமானது" என்றால் அந்தச் செலவு உங்கள் வணிகத்திற்கு உதவிகரமாகவும் பொருத்தமானதாகவும் உள்ளது. அது இன்றியமையாதது என்று அர்த்தமல்ல.

முக்கியக் கோட்பாடுகள்:

• ஆதாரப்படுத்துதல் முக்கியம்: உங்கள் செலவுக் கோரிக்கைகளை ஆதரிக்க எப்போதும் துல்லியமான பதிவுகள், ரசீதுகள் மற்றும் ஆவணங்களை வைத்திருங்கள். சரியான ஆவணங்கள் இல்லாமல், தணிக்கையின் போது உங்கள் விலக்குகள் நிராகரிக்கப்படும் அபாயம் உள்ளது.
• வணிகம் மற்றும் தனிப்பட்டவை: செலவுகள் உண்மையாகவே வணிகம் தொடர்பானவை என்பதையும், தனிப்பட்ட தன்மையுடையவை அல்ல என்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். கலப்பு-பயன்பாட்டுச் செலவுகளுக்கு (எ.கா., உங்கள் தனிப்பட்ட காரை வணிகத்திற்காகப் பயன்படுத்துதல்) வணிகம் மற்றும் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கு இடையே கவனமான ஒதுக்கீடு தேவைப்படுகிறது.
• நியாயமான தன்மை: செலவுகள் நியாயமான அளவில் இருக்க வேண்டும். ஆடம்பரமான அல்லது அதிகப்படியான செலவுகள் வரி அதிகாரிகளால் கேள்விக்குட்படுத்தப்படலாம்.
• நிலைத்தன்மை: ஆண்டுதோறும் விலக்கு முறைகளைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்துங்கள். தன்னிச்சையாக முறைகளை மாற்றுவது சந்தேகத்தை ஏற்படுத்தலாம்.

தொழில்முனைவோருக்கான பொதுவான வரி விலக்குகள்: ஒரு உலகளாவிய கண்ணோட்டம்

குறிப்பிட்ட வரிச் சட்டங்கள் நாட்டுக்கு நாடு கணிசமாக வேறுபட்டாலும், பல வகையான வணிகச் செலவுகள் பொதுவாக விலக்குக்குரியவை. அவற்றில் சில பொதுவானவை இங்கே:

1. அலுவலகச் செலவுகள்

நீங்கள் ஒரு பிரத்யேக அலுவலக இடம், ஒரு கூட்டு வேலைச் சூழல் அல்லது ஒரு வீட்டு அலுவலகத்தில் இருந்து செயல்பட்டாலும், சில அலுவலகம் தொடர்பான செலவுகளை நீங்கள் விலக்கிக் கொள்ள முடியும்.

• வாடகை/அடமான வட்டி: நீங்கள் அலுவலக இடத்தை வாடகைக்கு எடுத்தால், அந்த வாடகை பொதுவாக விலக்குக்குரியது. உங்கள் அலுவலக இடம் உங்களுக்குச் சொந்தமானதாக இருந்தால், நீங்கள் அடமான வட்டி, சொத்து வரிகள் மற்றும் தேய்மானத்தை விலக்கிக் கொள்ளலாம்.
• வீட்டு அலுவலக விலக்கு: பல நாடுகள் உங்கள் வீட்டின் ஒரு பகுதியை பிரத்தியேகமாகவும் வழக்கமாகவும் வணிகத்திற்காகப் பயன்படுத்தும்போது அதற்கான விலக்கை அனுமதிக்கின்றன. இதில் வாடகை, அடமான வட்டி, பயன்பாட்டுக் கட்டணங்கள், காப்பீடு மற்றும் தேய்மானம் ஆகியவை அடங்கும். உங்கள் நாட்டில் உள்ள குறிப்பிட்ட விதிகள் மற்றும் வரம்புகளை சரிபார்ப்பது அவசியம். உதாரணமாக, சில அதிகார வரம்புகளில், அந்த இடம் வணிக நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்; படுக்கையறையின் மூலையில் உள்ள ஒரு மேசை தகுதி பெறாது.
• பயன்பாட்டுக் கட்டணங்கள்: உங்கள் வணிக நடவடிக்கைகளுடன் நேரடியாக தொடர்புடைய மின்சாரம், வெப்பம், இணையம் மற்றும் தொலைபேசிக் கட்டணங்கள் பொதுவாக விலக்குக்குரியவை.
• அலுவலகப் பொருட்கள்: பேனாக்கள், காகிதம், பிரிண்டர் மை, மென்பொருள் மற்றும் உங்கள் வணிகத்தில் பயன்படுத்தப்படும் பிற பொருட்கள் விலக்குக்குரியவை.
• சுத்தம் மற்றும் பராமரிப்பு: உங்கள் அலுவலக இடத்தை சுத்தம் செய்வதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் ஆகும் செலவுகள் விலக்குக்குரியவை.

எடுத்துக்காட்டு: மரியா, ஸ்பெயினில் ஒரு ஃப்ரீலான்ஸ் கிராஃபிக் டிசைனர், தனது குடியிருப்பில் உள்ள ஒரு பிரத்யேக அறையிலிருந்து வேலை செய்கிறார். அவர் தனது குடியிருப்பில் வணிகத்திற்காகப் பயன்படுத்தப்படும் சதவீதத்தின் அடிப்படையில் வாடகை, பயன்பாட்டுக் கட்டணங்கள் மற்றும் இணையக் கட்டணங்களின் ஒரு பகுதியை விலக்காகப் பெறலாம்.

2. பயணச் செலவுகள்

வணிக நோக்கங்களுக்காக ஏற்படும் பயணச் செலவுகள் பொதுவாக சில வரம்புகளுக்கு உட்பட்டு விலக்குக்குரியவை.

• போக்குவரத்து: வணிகப் பயணத்துடன் நேரடியாக தொடர்புடைய விமானக் கட்டணம், இரயில் டிக்கெட்டுகள், பேருந்துக் கட்டணங்கள் மற்றும் டாக்ஸி அல்லது சவாரி-பகிர்வு செலவுகள் விலக்குக்குரியவை.
• தங்குமிடம்: வணிகத்திற்காகப் பயணம் செய்யும்போது ஏற்படும் ஹோட்டல் அல்லது பிற தங்குமிடச் செலவுகள் விலக்குக்குரியவை.
• உணவு: பல நாடுகள் வணிகப் பயணத்தின் போது ஏற்படும் உணவுச் செலவுகளில் ஒரு பகுதியை விலக்க அனுமதிக்கின்றன. விலக்குக்குரிய சதவீதம் மற்றும் குறிப்பிட்ட வரம்புகள் அதிகார வரம்பைப் பொறுத்து மாறுபடும். சிலர் உண்மையான செலவுகளின் அடிப்படையில் விலக்குகளை அனுமதிப்பதற்குப் பதிலாக தினசரிப் படி விகிதங்களைக் கொண்டிருக்கலாம்.
• கார் செலவுகள்: உங்கள் காரை வணிகத்திற்காகப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் பொதுவாக உண்மையான செலவுகள் (எரிவாயு, எண்ணெய், பழுது, காப்பீடு, தேய்மானம்) அல்லது ஒரு நிலையான மைலேஜ் விகிதத்தை விலக்கிக் கொள்ளலாம். நிலையான மைலேஜ் விகிதத்தைப் பயன்படுத்தும்போது அல்லது உண்மையான செலவுகளைக் கணக்கிடும்போது விரிவான மைலேஜ் பதிவுகளைப் பராமரிப்பது முக்கியம்.

எடுத்துக்காட்டு: ஜப்பானைச் சேர்ந்த மென்பொருள் உருவாக்குநரான கென்ஜி, புதிய தொழில்நுட்பங்களைப் பற்றி அறிந்துகொள்ளவும் தொடர்புகளை ஏற்படுத்தவும் ஜெர்மனியில் நடக்கும் ஒரு மாநாட்டிற்குப் பயணம் செய்கிறார். அவரது விமானக் கட்டணம், ஹோட்டல் மற்றும் அவரது உணவுச் செலவுகளின் ஒரு பகுதி விலக்குக்குரியது.

3. சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விளம்பரச் செலவுகள்

உங்கள் வணிகத்தை சந்தைப்படுத்துதல் மற்றும் விளம்பரப்படுத்துதல் தொடர்பான செலவுகள் முழுமையாக விலக்குக்குரியவை.

• ஆன்லைன் விளம்பரம்: ஆன்லைன் விளம்பரங்களுக்கான செலவுகள் (எ.கா., கூகிள் விளம்பரங்கள், சமூக ஊடக விளம்பரங்கள்) விலக்குக்குரியவை.
• இணையதள மேம்பாடு மற்றும் பராமரிப்பு: உங்கள் வணிக இணையதளத்தை உருவாக்குவதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் ஆகும் செலவுகள் விலக்குக்குரியவை.
• விளம்பரப் பொருட்கள்: வணிக அட்டைகள், சிற்றேடுகள், ஃபிளையர்கள் மற்றும் பிற விளம்பரப் பொருட்களுக்கான செலவுகள் விலக்குக்குரியவை.
• பொதுத் தொடர்புகள்: பொதுத் தொடர்பு நிபுணர்களுக்குச் செலுத்தப்படும் கட்டணங்கள் விலக்குக்குரியவை.
• நன்கொடைகள்: வணிக நோக்கங்களுக்காக நிகழ்வுகள் அல்லது அமைப்புகளுக்கு நிதியுதவி செய்வது தொடர்பான செலவுகள் விலக்குக்குரியவை.

எடுத்துக்காட்டு: நைஜீரியாவில் ஒரு ஆன்லைன் கைவினைப் பொருட்கள் கடையை நடத்தும் ஆயிஷா, பரந்த பார்வையாளர்களைச் சென்றடைய சமூக ஊடக விளம்பரத்திற்காகப் பணம் செலுத்துகிறார். இந்த விளம்பரச் செலவுகள் விலக்குக்குரியவை.

4. கல்வி மற்றும் பயிற்சி செலவுகள்

உங்கள் தற்போதைய வணிகத்தில் உங்கள் திறமைகளைப் பராமரிக்கும் அல்லது மேம்படுத்தும் கல்வி மற்றும் பயிற்சி தொடர்பான செலவுகள் பொதுவாக விலக்குக்குரியவை. இருப்பினும், ஒரு புதிய வர்த்தகம் அல்லது வணிகத்திற்கு உங்களைத் தகுதிப்படுத்தும் கல்விக்கான செலவுகள் பொதுவாக விலக்குக்குரியவை அல்ல.

• படிப்புகள் மற்றும் கருத்தரங்குகள்: தொடர்புடைய படிப்புகள், கருத்தரங்குகள் மற்றும் பயிலரங்குகளில் கலந்துகொள்வதற்கான செலவுகள் விலக்குக்குரியவை.
• புத்தகங்கள் மற்றும் வெளியீடுகள்: தொழில்முறை இதழ்கள் மற்றும் உங்கள் வணிகம் தொடர்பான புத்தகங்களுக்கான சந்தாக்கள் விலக்குக்குரியவை.
• தொழில்முறை மேம்பாடு: தொழில் மாநாடுகளில் கலந்துகொள்வது போன்ற தொழில்முறை மேம்பாட்டு நடவடிக்கைகள் தொடர்பான செலவுகள் விலக்குக்குரியவை.

எடுத்துக்காட்டு: பிரான்சில் ஒரு பேஸ்ட்ரி செஃப் ஆன ஃபிரான்சுவா, புதிய பேஸ்ட்ரி நுட்பங்கள் குறித்த ஒரு படிப்பில் கலந்து கொள்கிறார். அந்தப் படிப்பின் செலவு விலக்குக்குரியது, ஏனெனில் அது அவரது தற்போதைய திறமைகளை மேம்படுத்துகிறது.

5. காப்பீட்டுச் செலவுகள்

பல வகையான வணிகக் காப்பீட்டு பிரீமியங்கள் விலக்குக்குரியவை.

• பொறுப்புக் காப்பீடு: பொறுப்புக் காப்பீட்டிற்கான பிரீமியங்கள் விலக்குக்குரியவை.
• சொத்துக் காப்பீடு: உங்கள் வணிகச் சொத்துக்கான காப்பீட்டு பிரீமியங்கள் விலக்குக்குரியவை.
• சுகாதாரக் காப்பீடு: சில நாடுகளில், சுயதொழில் செய்பவர்கள் தங்கள் சுகாதாரக் காப்பீட்டு பிரீமியங்களின் ஒரு பகுதியை விலக்கிக் கொள்ளலாம். குறிப்பிட்ட விதிகள் அதிகார வரம்பைப் பொறுத்து மாறுபடும்.
• தொழிலாளர் இழப்பீடு: தொழிலாளர் இழப்பீட்டுக் காப்பீட்டிற்கான பிரீமியங்கள் விலக்குக்குரியவை.

எடுத்துக்காட்டு: ஸ்வீடனில் ஒரு கட்டுமான ஒப்பந்தக்காரரான இங்க்ரிட், சாத்தியமான வழக்குகளிலிருந்து தனது வணிகத்தைப் பாதுகாக்க பொறுப்புக் காப்பீட்டிற்குப் பணம் செலுத்துகிறார். இந்த காப்பீட்டு பிரீமியங்கள் விலக்குக்குரியவை.

6. சட்ட மற்றும் தொழில்முறைக் கட்டணங்கள்

வணிகம் தொடர்பான சேவைகளுக்காக வழக்கறிஞர்கள், கணக்காளர்கள் மற்றும் பிற நிபுணர்களுக்குச் செலுத்தப்படும் கட்டணங்கள் விலக்குக்குரியவை.

• சட்ட ஆலோசனை: உங்கள் வணிகம் தொடர்பான சட்ட ஆலோசனைக்கான கட்டணங்கள் விலக்குக்குரியவை.
• கணக்கியல் சேவைகள்: கணக்கியல் சேவைகளான புத்தகப் பராமரிப்பு, வரித் தயாரிப்பு மற்றும் தணிக்கை போன்றவற்றுக்கான கட்டணங்கள் விலக்குக்குரியவை.
• ஆலோசனைக் கட்டணங்கள்: வணிக ஆலோசனைக்காக ஆலோசகர்களுக்குச் செலுத்தப்படும் கட்டணங்கள் விலக்குக்குரியவை.

எடுத்துக்காட்டு: ஆஸ்திரேலியாவில் ஒரு சந்தைப்படுத்தல் ஆலோசகரான டேவிட், தனது வரித் தயாரிப்புக்கு உதவ ஒரு கணக்காளரை நியமிக்கிறார். கணக்காளரின் கட்டணங்கள் விலக்குக்குரியவை.

7. சம்பளம் மற்றும் ஊதியங்கள்

நீங்கள் மற்றவர்களை வேலைக்கு அமர்த்தினால், உங்கள் ஊழியர்களுக்கு நீங்கள் செலுத்தும் சம்பளம் மற்றும் ஊதியங்கள் விலக்குக்குரியவை. இதில் ஊதிய வரிகள் மற்றும் ஊழியர் நலன்கள் அடங்கும்.

எடுத்துக்காட்டு: இத்தாலியில் ஒரு சிறிய துணிக் கடையை நடத்தும் எலெனா, தனது ஊழியர்களுக்குச் சம்பளம் கொடுக்கிறார். இந்தச் சம்பளங்கள் விலக்குக்குரியவை.

8. தேய்மானம்

தேய்மானம் என்பது சில சொத்துக்களின் மதிப்பை அவற்றின் பயனுள்ள ஆயுட்காலம் முழுவதும் கழிக்கும் செயல்முறையாகும். தேய்மானம் செய்யக்கூடிய சொத்துக்களில் கட்டிடங்கள், உபகரணங்கள் மற்றும் வாகனங்கள் அடங்கும்.

எடுத்துக்காட்டு: எகிப்தில் ஒரு புகைப்படக் கலைஞரான ஓமர், ஒரு புதிய கேமராவை வாங்குகிறார். அவர் அந்த கேமராவின் மதிப்பை அதன் பயனுள்ள ஆயுட்காலம் முழுவதும் தேய்மானமாகக் கழிக்கலாம்.

9. வாராக்கடன்கள்

நீங்கள் கடன் அடிப்படையில் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வழங்கி, பணம் வசூலிக்க முடியாவிட்டால், நீங்கள் அந்த வாராக்கடனை விலக்கிக் கொள்ள முடியும்.

எடுத்துக்காட்டு: இந்தியாவில் ஒரு அச்சிடும் தொழிலை நடத்தும் பிரியா, ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு கடன் அடிப்படையில் அச்சிடும் சேவைகளை வழங்குகிறார். அந்த வாடிக்கையாளர் திவாலாகி, பணம் செலுத்த முடியாமல் போகிறார். பிரியா அந்த வாராக்கடனை விலக்கிக் கொள்ள முடியும்.

10. வங்கிக் கட்டணங்கள் மற்றும் கிரெடிட் கார்டு செயலாக்கக் கட்டணங்கள்

வணிகம் தொடர்பான பரிவர்த்தனைகளுக்காக வங்கிகள் மற்றும் கிரெடிட் கார்டு செயலிகளால் வசூலிக்கப்படும் கட்டணங்கள் விலக்குக்குரியவை.

11. மென்பொருள் மற்றும் சந்தாக்கள்

வணிக நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படும் மென்பொருள் மற்றும் ஆன்லைன் சந்தாக்களுக்கான செலவுகள் விலக்குக்குரியவை. இதில் கணக்கியல் மென்பொருள், CRM மென்பொருள் மற்றும் ஆன்லைன் உற்பத்தித்திறன் கருவிகள் அடங்கும்.

12. தொண்டு பங்களிப்புகள்

பொதுவாக நேரடி வணிகச் செலவாகக் கருதப்படாவிட்டாலும், சில நாடுகள் வணிகங்களால் செய்யப்படும் தொண்டு பங்களிப்புகளுக்கு சில வரம்புகளுக்கு உட்பட்டு விலக்குகளை அனுமதிக்கின்றன. பங்களிப்பு பொதுவாக ஒரு பதிவுசெய்யப்பட்ட தொண்டு நிறுவனத்திற்குச் செய்யப்பட வேண்டும் மற்றும் வணிகத்தின் சமூகத்திற்கு நேரடியாகப் பயனளிக்க வேண்டும் அல்லது அதன் நோக்கத்துடன் ஒத்துப்போக வேண்டும்.

நாடு சார்ந்த வரிச் சட்டங்களை வழிநடத்துதல்

வணிகச் செலவு விலக்குகள் தொடர்பான குறிப்பிட்ட விதிகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகள் நாட்டுக்கு நாடு கணிசமாக வேறுபடுகின்றன. பொருந்தக்கூடிய அனைத்து சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளுக்கு நீங்கள் இணங்குவதை உறுதிசெய்ய, உங்கள் அதிகார வரம்பில் உள்ள ஒரு தகுதிவாய்ந்த வரி ஆலோசகருடன் கலந்தாலோசிப்பது முக்கியம். இங்கே சில முக்கியக் கருத்தாய்வுகள்:

• வரி ஒப்பந்தங்கள்: பல நாடுகள் மற்ற நாடுகளுடன் வரி ஒப்பந்தங்களைக் கொண்டுள்ளன, அவை உங்கள் வரிப் பொறுப்புகளைப் பாதிக்கலாம்.
• மதிப்புக் கூட்டு வரி (VAT): பல நாடுகளில், வணிகங்கள் தங்கள் விற்பனையில் VAT சேகரித்துச் செலுத்த வேண்டும். உங்கள் வணிகச் செலவுகளில் செலுத்தப்பட்ட VAT-க்கு நீங்கள் ஒரு கடன் கோரவும் முடியும்.
• பதிவுப் பராமரிப்பு தேவைகள்: வெவ்வேறு நாடுகள் பதிவுப் பராமரிப்புக்கு வெவ்வேறு தேவைகளைக் கொண்டுள்ளன. உங்கள் அனைத்து வணிகச் செலவுகளின் துல்லியமான மற்றும் முழுமையான பதிவுகளை வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
• தணிக்கை நடைமுறைகள்: உங்கள் நாட்டில் உள்ள தணிக்கை நடைமுறைகளைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் தணிக்கை செய்யப்பட்டால் உங்கள் செலவுக் கோரிக்கைகளை ஆதரிக்க ஆவணங்களை வழங்கத் தயாராக இருங்கள்.

பிராந்திய வேறுபாடுகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்:

• அமெரிக்கா: IRS வீட்டு அலுவலக விலக்கு தொடர்பாக குறிப்பிட்ட விதிகளைக் கொண்டுள்ளது, வணிக நோக்கங்களுக்காக பிரத்தியேகமான மற்றும் வழக்கமான பயன்பாடு தேவைப்படுகிறது.
• ஐரோப்பிய ஒன்றியம்: VAT விதிகள் ஐரோப்பிய ஒன்றியம் முழுவதும் ஒத்திசைக்கப்பட்டுள்ளன, ஆனால் தனிப்பட்ட நாடுகள் வெவ்வேறு விகிதங்கள் மற்றும் குறிப்பிட்ட விலக்குகளைக் கொண்டிருக்கலாம்.
• கனடா: கனடா வருவாய் முகமை (CRA) விலக்குக்குரிய வணிகச் செலவுகள் குறித்த விரிவான வழிகாட்டுதல்களைக் கொண்டுள்ளது, இதில் உணவு மற்றும் பொழுதுபோக்குச் செலவுகள் மீதான குறிப்பிட்ட வரம்புகளும் அடங்கும்.

செலவுக் கண்காணிப்பு மற்றும் நிர்வாகத்திற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

உங்கள் வரி விலக்குகளை அதிகரிக்கவும், பிழைகள் அல்லது தணிக்கைகளின் அபாயத்தைக் குறைக்கவும் திறமையான செலவுக் கண்காணிப்பு மற்றும் மேலாண்மை அவசியம். இங்கே சில சிறந்த நடைமுறைகள்:

• கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் வருமானம் மற்றும் செலவுகளைக் கண்காணிக்க QuickBooks, Xero, அல்லது FreshBooks போன்ற கணக்கியல் மென்பொருளைச் செயல்படுத்தவும்.
• தனித்தனி வங்கிக் கணக்குகளைப் பராமரிக்கவும்: உங்கள் வணிக நிதிகளை உங்கள் தனிப்பட்ட நிதிகளிலிருந்து தனியாக வைத்திருங்கள்.
• ரசீதுகளை ஸ்கேன் செய்து சேமிக்கவும்: ரசீதுகளை இழப்பதைத் தவிர்க்க அவற்றை மின்னணு முறையில் ஸ்கேன் செய்து சேமிக்கவும். Google Drive, Dropbox போன்ற கிளவுட் சேமிப்பக சேவைகள் அல்லது பிரத்யேக ரசீது ஸ்கேனிங் செயலிகள் மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.
• செலவுகளை வகைப்படுத்தவும்: உங்கள் செலவுகளை தொடர்புடைய வரி வகைகளின்படி வகைப்படுத்தவும்.
• வங்கி அறிக்கைகளைச் சரிபார்க்கவும்: அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட்டதை உறுதிசெய்ய உங்கள் வங்கி அறிக்கைகளைத் தவறாமல் சரிபார்க்கவும்.
• செலவுகளைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யவும்: சாத்தியமான பிழைகள் அல்லது வரிச் சேமிப்புக்கான வாய்ப்புகளைக் கண்டறிய உங்கள் செலவுகளைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
• ஒரு வரி ஆலோசகருடன் கலந்தாலோசிக்கவும்: பொருந்தக்கூடிய அனைத்து சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளுக்கு நீங்கள் இணங்குவதை உறுதிசெய்ய ஒரு தகுதிவாய்ந்த வரி ஆலோசகருடன் கலந்தாலோசிக்கவும்.

தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்

வணிகச் செலவு விலக்குகளைக் கோரும்போது தொழில்முனைவோர் பெரும்பாலும் தவறுகளைச் செய்கிறார்கள். தவிர்க்க வேண்டிய சில பொதுவான தவறுகள் இங்கே:

• வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட செலவுகளைக் கலப்பது: தனிப்பட்ட செலவுகளை வணிகச் செலவுகளாகக் கழிப்பது ஒரு பொதுவான தவறு.
• போதுமான பதிவுகளை வைத்திருக்கத் தவறுவது: உங்கள் செலவுகளின் துல்லியமான மற்றும் முழுமையான பதிவுகளை வைத்திருக்கத் தவறினால், விலக்குகள் நிராகரிக்கப்படலாம்.
• சாதாரணமான மற்றும் அவசியமானவை அல்லாத செலவுகளைக் கழிப்பது: உங்கள் வணிகத்திற்கு சாதாரணமான மற்றும் அவசியமானவை அல்லாத செலவுகளைக் கழிப்பது அனுமதிக்கப்படாது.
• விலக்கு வரம்புகளை மீறுவது: சில செலவுகளுக்கு விலக்கு வரம்புகள் உள்ளன. இந்த வரம்புகளுக்குள் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
• நாடு சார்ந்த விதிகளைப் புறக்கணிப்பது: உங்கள் நாட்டின் குறிப்பிட்ட வரிச் சட்டங்களுக்கு இணங்கத் தவறினால் அபராதங்கள் விதிக்கப்படலாம்.

முடிவுரை

உங்கள் வணிகச் செலவு விலக்குகளை மேம்படுத்துவது உலகெங்கிலும் உள்ள தொழில்முனைவோருக்கான நிதி நிர்வாகத்தின் ஒரு முக்கிய அம்சமாகும். வரி விலக்குகளின் அடிப்படைகளைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலமும், பொதுவான விலக்குகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், நாடு சார்ந்த வரிச் சட்டங்களை வழிநடத்துவதன் மூலமும், செலவுக் கண்காணிப்பு மற்றும் நிர்வாகத்திற்கான சிறந்த நடைமுறைகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலமும், உங்கள் வரிப் பொறுப்புகளைக் கணிசமாகக் குறைத்து உங்கள் லாபத்தை மேம்படுத்தலாம். இணக்கத்தை உறுதிப்படுத்தவும், உங்கள் வரிச் சேமிப்பை அதிகரிக்கவும் உங்கள் அதிகார வரம்பில் உள்ள ஒரு தகுதிவாய்ந்த வரி ஆலோசகருடன் கலந்தாலோசிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

பொறுப்புத் துறப்பு: இந்த வழிகாட்டி தகவல் நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் தொழில்முறை வரி ஆலோசனையாக அமையாது. வரிச் சட்டங்கள் சிக்கலானவை மற்றும் மாற்றத்திற்கு உட்பட்டவை. உங்கள் குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளின் அடிப்படையில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட ஆலோசனைக்கு ஒரு தகுதிவாய்ந்த வரி ஆலோசகருடன் கலந்தாலோசிக்கவும்.